O que você precisa descobrir
Qual tarefa se repete, quem faz, o que atrasa e qual consequência isso traz. Uma boa oportunidade começa com um problema que o cliente reconhece.
O guia do vendedor para levar a IA à rotina das empresas: entender o processo, identificar uma oportunidade real e conduzir a conversa até uma solução sob medida.
A Navegantes coloca a inteligência artificial para trabalhar nos processos da empresa. Conecta ferramentas, organiza informações e desenvolve soluções para a operação avançar com menos tarefas manuais.
A Navegantes ajuda empresas a automatizar processos com inteligência artificial. Podemos organizar o atendimento com agentes no WhatsApp, conectar etapas que hoje dependem de trabalho manual e desenvolver sistemas sob medida. Também configuramos o uso corporativo de ChatGPT ou Claude e criamos sites e páginas de venda. Começamos entendendo onde a sua equipe perde tempo e o que precisa funcionar melhor.
Qual tarefa se repete, quem faz, o que atrasa e qual consequência isso traz. Uma boa oportunidade começa com um problema que o cliente reconhece.
Uma conversa com o responsável pelo processo, um exemplo da rotina e um próximo passo com data. A solução e o investimento vêm depois de entender o cenário.
Antes de sugerir uma automação, entenda se a tarefa ainda é necessária. Às vezes, simplificar uma etapa resolve mais do que automatizar uma rotina confusa.
Apresente primeiro o serviço ligado à dor do cliente. As demais frentes entram quando ajudam a resolver o mesmo problema.
Como explicar: colocamos a IA e as ferramentas da empresa para executar etapas de uma rotina, com regras e responsáveis definidos.
Quando faz sentido: informações passam de uma pessoa para outra, tarefas se acumulam ou a equipe repete o mesmo trabalho em vários sistemas.
Pergunte: “O que acontece depois que esse pedido chega? Quem precisa fazer alguma coisa para ele avançar?”
Como explicar: organizamos o uso da ferramenta para as atividades da empresa, com orientações, contexto e modelos de trabalho adequados à equipe.
Aplicações possíveis: preparar propostas, revisar textos, consultar materiais autorizados e apoiar análises e rotinas administrativas.
Pergunte: “Cada pessoa usa IA por conta própria ou vocês já têm uma forma de trabalhar em equipe?”
Plano, licenças, acessos, materiais e orientação da equipe são definidos na proposta. Os recursos dependem da ferramenta e do plano escolhido.
Como explicar: criamos um sistema para a forma como a empresa trabalha, com etapas, informações e permissões adequadas à operação.
Aplicações possíveis: gestão de solicitações, aprovação de pedidos, portais, painéis e controles que hoje dependem de planilhas dispersas.
Pergunte: “O que vocês ainda controlam por planilha porque o sistema atual não atende?”
Integrações, migração de dados, hospedagem, manutenção e evolução precisam de escopo definido.
Como explicar: criamos a página para apresentar a empresa ou uma oferta e facilitar o próximo passo do visitante.
Site institucional: organiza quem a empresa é, o que oferece e como entrar em contato. Página de venda: concentra a comunicação em uma oferta e em uma ação, como solicitar orçamento ou agendar uma conversa.
Pergunte: “Quando alguém chega à sua página, o que você quer que essa pessoa faça?”
Conteúdo, formulários, integrações, domínio e manutenção são combinados no escopo. Tráfego e vendas não são garantidos pela criação da página.
Explique a automação com uma situação concreta. Os fluxos abaixo são exemplos de aplicação, sujeitos à avaliação técnica.
Mensagem, formulário, documento ou atualização de um sistema.
A IA ajuda a identificar o assunto e os dados necessários.
O fluxo registra, consulta, avisa ou encaminha conforme as regras.
Uma pessoa assume exceções e aprova o que exige decisão humana.
| O cliente conta | Caminho a avaliar | O que medir |
|---|---|---|
| “Recebemos pedidos e digitamos tudo de novo.” | Coletar os dados, validar campos e criar um registro no sistema compatível. | Tempo por pedido e quantidade de correções. |
| “O orçamento chega sem as informações necessárias.” | Fazer a coleta inicial e entregar o contexto ao vendedor. | Pedidos completos e tempo até o atendimento comercial. |
| “Precisamos cobrar o andamento de cada solicitação.” | Organizar etapas, responsáveis e avisos de pendência. | Tempo em cada etapa e solicitações sem responsável. |
| “Todo relatório exige juntar várias planilhas.” | Consolidar fontes compatíveis e preparar uma visão para conferência. | Tempo de preparação e divergências encontradas. |
Um agente pode ajudar a entender a solicitação, reunir informações e encaminhar o atendimento com contexto. As ações disponíveis dependem das integrações e das regras aprovadas.
Podemos avaliar um agente no WhatsApp para organizar o primeiro atendimento, fazer as perguntas necessárias e entregar o pedido com contexto à sua equipe. Se houver integração viável, ele também pode consultar ou registrar informações. Quais assuntos mais se repetem hoje e em que momento uma pessoa precisa assumir?
Não prometa respostas infalíveis, autonomia total ou integração com qualquer sistema. Canal, custos de uso, regras de envio, transferência para a equipe e suporte precisam ser confirmados no projeto.
O melhor ponto de partida é uma empresa com rotina repetitiva, impacto percebido e alguém disposto a melhorar o processo. Use os perfis abaixo como hipóteses de prospecção.
Sinal: pedidos chegam por WhatsApp e dependem do dono para avançar.
Fale com: proprietário ou gestão comercial.
Pergunte: “O que costuma faltar para preparar um orçamento?”
Sinal: vendedores repetem consultas e copiam pedidos entre ferramentas.
Fale com: comercial, operações ou TI.
Pergunte: “Onde o pedido para entre a conversa e o registro no sistema?”
Sinal: documentos, solicitações e status espalhados em mensagens e planilhas.
Fale com: sócio ou responsável pela operação.
Pergunte: “Qual informação vocês precisam pedir mais de uma vez?”
Sinal: cada pessoa usa a ferramenta de uma forma e os resultados variam.
Fale com: gestor da área ou direção.
Pergunte: “Em quais tarefas o uso de IA já ajuda e onde ainda falta padrão?”
“Me conta como foi o último pedido, desde a chegada até a conclusão.” A partir daí, aprofunde o que muda a recomendação.
| Pergunta | O que você quer entender |
|---|---|
| Qual etapa mais toma tempo ou atrasa o restante? | Problema concreto e prioridade. |
| Quantas vezes isso acontece por dia ou por semana? | Volume, frequência e variação. |
| Quem faz hoje e quanto tempo costuma levar? | Responsável e referência inicial de esforço. |
| Que ferramentas e informações entram nesse processo? | Fontes, sistemas e dependências. |
| Quando foge do padrão, quem decide o que fazer? | Exceções e necessidade de aprovação humana. |
| O que acontece quando essa tarefa atrasa ou dá errado? | Impacto nas palavras do cliente. |
| O que precisaria melhorar para o projeto valer a pena? | Critério de sucesso a validar. |
| Quem participa dessa decisão? Existe prazo e faixa de investimento? | Decisão, prioridade e viabilidade comercial. |
Então, hoje [equipe] faz [tarefa] usando [ferramentas]. Isso acontece [frequência] e o principal problema é [impacto relatado]. Vocês gostariam de [resultado observável]. Entendi certo? O próximo passo pode ser uma conversa com quem cuida dessa rotina para avaliar o que conseguimos automatizar.
Se o cliente não souber um número, registre como pendente. Para a primeira análise, prefira exemplos sem dados pessoais ou documentos confidenciais.
Troque os campos entre colchetes. Use observações verdadeiras e respeite o canal e os retornos combinados.
Olá, [nome]. Sou [seu nome], da Navegantes. É uma conversa comercial sobre automação de processos com IA. Posso explicar rapidamente e você me diz se faz sentido? Ajudamos empresas a organizar tarefas que hoje dependem de mensagens, planilhas e repetição manual. Na [empresa], qual rotina mais exige que a equipe fique copiando informações ou cobrando andamento?
Oi, [nome]. Sou [seu nome], da Navegantes. [Contexto real do contato.] Trabalhamos com automação de processos com IA, incluindo agentes no WhatsApp e sistemas sob medida. A ideia é entender uma rotina que toma tempo da equipe e avaliar como fazê-la avançar com menos trabalho manual. Hoje, o maior gargalo de vocês está no atendimento, no acompanhamento dos pedidos ou em outra etapa?
Vocês já usam ChatGPT ou Claude na rotina? A Navegantes ajuda a organizar esse uso para o trabalho da empresa, com orientações e materiais adequados à equipe. Quais tarefas vocês gostariam de fazer com mais consistência usando IA?
Quando uma operação cresce, algumas etapas continuam dependendo de planilhas e mensagens separadas. A Navegantes desenvolve sistemas sob medida para organizar esse trabalho. Existe algum controle que vocês precisam conferir manualmente todos os dias?
A Navegantes desenvolve sites e páginas de venda para apresentar a empresa ou uma oferta e facilitar o contato. Hoje, a página de vocês ajuda o visitante a entender o serviço e dar o próximo passo? Qual ação vocês gostariam de receber por ela?
Claro. Para te mandar algo que tenha relação com a empresa: qual processo você gostaria de melhorar primeiro? Posso preparar um resumo focado nisso e combinar um retorno em [data real]?
Clique em cada pergunta para abrir a resposta.
“Ótimo. Em quais tarefas ele já ajuda? Existe alguma etapa que ainda precisa ser copiada para outro sistema ou que depende de cada pessoa saber como usar?” Se a necessidade for padronizar o uso, avalie configuração corporativa. Se for executar um fluxo entre ferramentas, avalie automação.
“Ele atende bem a rotina inteira? O que ainda fica fora dele?” Avalie integração ou um complemento quando houver lacuna real. A equipe técnica confirma o que é viável antes da proposta.
“Em quais momentos isso é mais importante?” O agente pode cuidar de uma etapa inicial e encaminhar o contexto para a equipe. Combine onde começa, onde termina e como uma pessoa assume.
“Faz sentido. Precisamos definir quais informações ela pode usar, o que pode fazer e quando deve encaminhar para alguém.” Proponha um escopo delimitado, exemplos de teste e critérios de conferência. Não prometa erro zero.
“O investimento depende do processo, das integrações e do que precisa ser entregue. Se você me mostrar a rotina e o volume, conseguimos avaliar o escopo para apresentar uma proposta.” Não improvise preço, prazo ou desconto. Separe implantação e custos recorrentes na proposta.
“O objetivo do projeto é resolver a rotina que estamos avaliando e reduzir trabalho repetitivo. Precisamos entender o que pode ser automatizado e o que continua com as pessoas.” Decisões sobre a equipe pertencem à empresa; não venda redução de quadro como resultado garantido.
“Vamos mapear quais dados são necessários, quem pode acessá-los e quais ferramentas serão usadas.” Encaminhe requisitos de acesso, privacidade e retenção para avaliação técnica. Não prometa certificações ou condições de fornecedores sem confirmação.
“Qual rotina seria mais importante aliviar? Quem conhece bem essa etapa?” Avalie começar por um processo menor e confirme a participação necessária. Não prometa implantação sem envolvimento do cliente.
“Posso encaminhar. Antes, preciso confirmar o que ela deve resolver, quem participa da decisão e quais sistemas estão envolvidos.” Se faltarem dados, combine uma conversa curta para fechar o escopo.
“Entendido, obrigado por me avisar.” Se houver uma data sugerida pelo cliente, registre. Diante de uma recusa, encerre o contato.
Registrar rotina, problema, volume e resultado esperado.
Confirmar fontes de dados, integrações e exceções com a equipe técnica.
Definir entregas, investimento, responsabilidades e critérios de aceite.
Executar o escopo contratado e validar com o responsável pelo processo.
Pelo que conversamos, a prioridade é [processo] para melhorar [resultado]. Faz sentido reunir [responsável pelo processo] e nossa equipe para avaliar o fluxo e as ferramentas? Assim conseguimos definir uma proposta com escopo e investimento. Tenho [horários reais]. Qual funciona melhor?
Preencha durante ou após o contato e gere um resumo. Os dados ficam apenas nesta página, sem envio ou salvamento automático. Copie o resumo antes de fechar ou recarregar.
Não inclua senhas, dados de clientes ou conteúdo confidencial.
Ficha de consulta: empresa; responsável; serviço; processo e dor; volume; ferramentas; resultado esperado; prazo e investimento; pendências; próximo passo.
Oi, [nome]. Na nossa conversa, você comentou que [problema real]. Ficamos de confirmar [informação] para avaliar [próximo passo]. Você conseguiu verificar? Se a prioridade mudou, me avise para ajustarmos o retorno.
Oi, [nome]. Vou encerrar meu contato por aqui. Se melhorar [processo discutido] virar uma prioridade, fico à disposição para retomar a conversa com esse contexto. Obrigado!
A rotina acima é uma sugestão de integração do vendedor. Metas e frequência de acompanhamento devem ser combinadas com a gestão.
Oferecemos: automação de processos com IA; configuração corporativa de ChatGPT ou Claude; sistemas sob medida; sites e páginas de venda.
Descobrimos: processo, dor, frequência, impacto, ferramentas, responsável e prioridade.
Confirmamos na proposta: viabilidade, entregas, prazo, preço, licenças, integrações, suporte e responsabilidades.
O próximo passo: uma avaliação com contexto suficiente para definir a solução.
Processo: sequência de atividades para chegar a um resultado. Automação: execução de etapas conforme regras definidas. Agente de IA: software que usa IA para interpretar uma demanda e realizar ações dentro dos limites configurados. Integração: conexão para trocar informações ou executar ações entre ferramentas. CRM: sistema para organizar contatos e oportunidades comerciais.
Guia preparado em 15/09/2026 para uso da equipe comercial. Portfólio conforme orientação da Navegantes. Sem tabela de preços, prazos fixos ou promessas de retorno. Confirme as condições vigentes com o responsável comercial antes da proposta. Referência de formato: guia comercial Navegantes E-mail.
Use o exemplo mais próximo da necessidade do cliente. Abra cada case para consultar a dor atendida, a solução, o que desenvolvemos e como levar esse exemplo à conversa.
Segmento: Educação · escola de idiomas.
Qual era a dor: Levar o método da escola para uma experiência digital própria, com conteúdo organizado e acompanhamento da aprendizagem.
Como solucionamos: Reunimos a jornada do aluno e o trabalho da professora em um mesmo ambiente, com atividades, nivelamento e acompanhamento.
O que desenvolvemos: uma plataforma própria para a escola, com trilhas de inglês, exercícios, áudios, nivelamento e acompanhamento pela professora. A solução reúne a experiência de aprendizagem e a gestão dos alunos.
Como usar na conversa: “Para a Liberté, desenvolvemos uma plataforma que leva o método da escola para uma experiência digital própria. É um exemplo de sistema construído em torno da forma como o negócio funciona.”
Quando citar: Quando o cliente precisa digitalizar um método de ensino, organizar conteúdos ou acompanhar a evolução dos alunos.
Conhecer a Liberté ↗ · Site público; área de alunos com acesso próprio.
Segmento: Construção civil · gestão de obras.
Qual era a dor: Dar à gestão uma visão organizada do que acontece em cada obra, com registros de execução e evidências para conferência.
Como solucionamos: Estruturamos o registro diário por obra e conectamos atividades, fotos, cronograma e fiscalização ao acompanhamento da gestão.
O que desenvolvemos: sistema para registrar atividades, fotos, equipe e ocorrências de cada obra. Reúne cronogramas, acompanhamento do avanço, fiscalização e relatórios para conectar o que acontece no campo à gestão.
Como usar na conversa: “Na MTCON, o diário de obras organiza os registros da equipe e as evidências do trabalho em um sistema que a gestão consegue acompanhar.”
Quando citar: Quando o cliente depende de equipes externas e precisa saber o que foi executado, onde e com quais evidências.
Abrir Diário de Obras ↗ · Acesso restrito.
Segmento: Construção civil · compras e suprimentos.
Qual era a dor: Transformar os pedidos de materiais enviados pelo WhatsApp em solicitações organizadas, vinculadas à obra e acompanhadas até o recebimento.
Como solucionamos: Conectamos um agente de IA no WhatsApp ao sistema de compras. Ele interpreta os pedidos e estrutura as informações para o fluxo de validação e acompanhamento da equipe.
O que desenvolvemos: gestão de solicitações, cotações, fornecedores, ordens de compra e recebimentos. O agente no WhatsApp interpreta pedidos enviados pela equipe, organiza informações como obra e itens e conecta a conversa ao fluxo de compras, com regras de validação e revisão.
Como usar na conversa: “Na MTCON, conectamos os pedidos que chegam pelo WhatsApp ao sistema de compras. A mensagem passa a fazer parte de um processo que a equipe pode revisar e acompanhar.”
Quando citar: Quando as demandas chegam por mensagens e alguém precisa organizá-las, digitá-las em outro lugar ou cobrar seu andamento.
Abrir Compras MTCON ↗ · Acesso restrito.
Segmento: Construção civil · gestão de prestadores terceirizados.
Qual era a dor: Relacionar o trabalho contratado, as quantidades executadas e as condições de pagamento, para que a conferência dos serviços tenha informação suficiente.
Como solucionamos: Conectamos contratos e controle financeiro às medições e revisões do Diário de Obras. A equipe acompanha o serviço e confere as condições para cada liberação.
O que desenvolvemos: um fluxo para organizar prestadores terceirizados, orçamentos, contratos, etapas, medições e pagamentos. A execução registrada no Diário de Obras se conecta à revisão e ao controle financeiro no sistema de Compras.
Como usar na conversa: “A MTCON consegue relacionar o serviço contratado, o avanço registrado e as condições de pagamento. Isso dá contexto à equipe para conferir o que foi executado e o que pode seguir para liberação.”
Quando citar: Quando o cliente contrata serviços por etapas, precisa conferir medições ou organizar pagamentos a prestadores. Avanço físico e aprovação de pagamento continuam sendo etapas distintas.
Abrir sistema de contratos e serviços ↗ · Módulos do Compras MTCON; acesso restrito.
Segmento: Construção civil · direção e gestão empresarial.
Qual era a dor: Transformar informações de compras e execução das obras em uma visão gerencial útil para os donos e a diretoria.
Como solucionamos: Reunimos informes dos sistemas operacionais em um painel com consultas por obra e período, para apoiar o acompanhamento da direção.
O que desenvolvemos: o Gestão MT reúne informes dos sistemas de Compras e Diário de Obras. A direção consulta informações por obra e período, como compras, serviços, pagamentos, avanço e condições de execução.
Como usar na conversa: “Além dos sistemas operacionais, desenvolvemos uma visão gerencial para os donos da MTCON. Ela reúne informações da operação para apoiar o acompanhamento e as decisões.”
Quando citar: Quando o gestor precisa consultar várias fontes para entender a operação e quer reunir as informações essenciais para decidir.
Abrir Gestão MT ↗ · Acesso restrito.
Segmento: Redes de negócios · relacionamento e gestão de membros.
Qual era a dor: Organizar o relacionamento e o acompanhamento de contatos e membros respeitando a estrutura de regionais, cidades e grupos do BNI.
Como solucionamos: Adaptamos o CRM à estrutura da organização, com cadastros específicos, funis de acompanhamento e integração com a agenda de eventos.
O que desenvolvemos: uma versão de CRM adaptada à operação do BNI, com organização de contatos e membros, regionais, cidades e grupos, além de funis de acompanhamento e integração com a agenda de eventos.
Como usar na conversa: “No BNI, adaptamos o CRM à estrutura da organização e à sua rotina de relacionamento. É um exemplo de como o sistema pode refletir as etapas e os critérios de um negócio específico.”
Quando citar: Quando a operação tem grupos, unidades ou jornadas de relacionamento que precisam aparecer no sistema.
Abrir Conecta · CRM BNI ↗ · Acesso restrito.
Segmento: Gestão comercial · atendimento e vendas para empresas.
Qual era a dor: Manter o contexto das conversas ligado ao acompanhamento das oportunidades e às atividades da equipe comercial.
Como solucionamos: Reunimos contatos, funil, atividades e atendimento em um CRM com canais integrados e agentes de IA configurados para a operação.
O que desenvolvemos: CRM para organizar contatos, oportunidades, etapas de venda e atividades. Reúne atendimento por canais integrados e agentes de IA, com contexto comercial e participação da equipe humana.
Como usar na conversa: “O CRM da Navegantes reúne a conversa com o cliente e o acompanhamento da oportunidade. Os agentes de IA entram nessa rotina com o contexto e as regras definidos para a operação.”
Quando citar: Quando a equipe precisa organizar retornos, acompanhar negociações e conectar o atendimento no WhatsApp ao processo de vendas.
Abrir CRM Navegantes ↗ · Acesso restrito.
As dores resumem as necessidades atendidas pelos projetos; não são depoimentos dos clientes. Os links dos sistemas privados levam à entrada de cada aplicação. Para demonstrar, combine um acesso ou material autorizado com a Navegantes. Apresente as funcionalidades descritas, sem atribuir percentuais de economia ou resultados que não foram medidos.